Gdy mamy odpowiednio przygotowany zbiór po stronie Excela możemy spróbować wysłać go na serwer AS/400. Tak jak opisywałem to wcześniej (w drugiej części poradnika), znacznie uprości całą sprawę uprzednie pobranie zbioru, uzupełnienie lub wypełnienie danymi w Excelu i dopiero przystąpienie do transferu.

Aby przesÅ‚ać zawartość arkusza do bazy danych DB2 korzystamy z dodatku Excela „PrzesyÅ‚anie danych do …” i wykonujemy nastÄ™pujÄ…ce kroki:

• po uruchomieniu wtyczki okreÅ›lamy zakres transferowanych danych z arkusza

– ponieważ nie posiadamy wczeÅ›niej utworzonego pliku z „żądaniem transferu” wybieramy tworzenie nowego

• nastÄ™pnie potwierdzamy wyÅ›wietlone informacje kreatora transferu i w kolejnym oknie mamy możliwość okreÅ›lenia sposobu umieszczenia danych na serwerze

– ponieważ arkusz/zbiór w Excelu tworzyliÅ›my na podstawie zaimportowanego pliku z bazy DB2 wybieramy opcjÄ™ utworzenia nowego zbioru na serwerze – zawsze możemy już po stronie serwera skopiować czy przenieść przetransferowane dane do innego zbioru a umieszczanie danych bezpoÅ›rednio w już istniejÄ…cym zbiorze niesie ryzyko bÅ‚Ä™dów

• kolejny ekran pozwala na podanie nazwy pliku opisu zbioru, ale ponieważ nie dysponujemy takim plikiem zostanie on dla nas utworzony – należy podać tylko dowolnÄ… nazwÄ™

• nastÄ™pnie okreÅ›lamy parametry transferu, opisywane przy okazji transferu „z” serwera

• ponieważ bÄ™dziemy tworzyli nowy zbiór, w kolejnym kroku nastÄ…pi okreÅ›lenie jego struktury (kolumn bazy danych); w tym celu uruchamiamy skanowanie

• po wykonaniu skanowania otrzymujemy spis pól bazy danych oraz format jaki otrzymajÄ… po utworzeniu na serwerze

• pozostaje podać nazwÄ™ lub adres serwera oraz nazwÄ™ biblioteki i zbioru bazy danych który ma być utworzony

Uruchomienie transferu powinno skutkować powstaniem nowego zbioru bazy danych w podanej bibliotece.

Transfer, zarówno na serwer jak i do arkusza kalkulacyjnego, możemy znacznie usprawnić i zautomatyzować tworząc tzw. pliki z żądaniem transferu. Plik taki zawiera wszystkie dane definicyjne dla przesłania zbioru i podając jego nazwę po uruchomieniu narzędzia cała praca związana z podaniem parametrów jest wykonana automatycznie. Oczywiście tworzenie pików z żądaniami transferu ma sens  w przypadku gdy wielokrotnie będziemy przesyłać ten sam zbiór lub zbiory.